Dashboard
• Riepilogo generale dell’attività dell’officina.
• Indicatori su clienti, veicoli, preventivi e lavorazioni.
• Grafici riepilogativi e accesso rapido alle principali sezioni.
Officina & automotiveOfficinaPro
OfficinaPro
gestione più semplice.
Il gestionale web per organizzare clienti, veicoli, preventivi, lavorazioni, ricambi, pagamenti e storico degli interventi.
Licenza una tantumWeb basedResponsive
200,00 €
Tutto quello che puoi gestire
Funzionalità di OfficinaPro
Dal cliente al veicolo, dal preventivo alla lavorazione: tutto lo storico dell’officina in un unico ambiente. Ogni funzione è pensata per rendere le attività più ordinate, veloci e facilmente consultabili.
Flusso completo OfficinaProCliente → Veicolo → Preventivo → Lavorazione → Interventi/Ricambi → Report
Gestione clienti
• Anagrafiche con dati personali, fiscali, telefono, e-mail e indirizzo.
• Ricerca luogo di nascita e Comune di residenza dall’archivio Comuni.
• Compilazione automatica di CAP e Provincia.
• Scheda cliente con tutti i veicoli e le attività collegate.
Gestione veicoli
• Più veicoli per cliente.
• Targa, marca, modello, versione, telaio/VIN, alimentazione e chilometraggio.
• Cambio Manuale/Automatico tramite menu.
• Marca e modello dagli archivi delle Funzioni base.
• Dettaglio veicolo con proprietario e creazione diretta di una nuova lavorazione.
Preventivi
• Preventivi associati a cliente e veicolo con intestazione completa.
• Più righe con descrizione, quantità e prezzi.
• Imponibile, aliquota IVA, IVA e totale calcolati automaticamente.
• Data, validità, note e condizioni.
• Metodo di pagamento da menu configurabile nelle Funzioni base.
• Visualizzazione, modifica e stampa/PDF professionale.
Stampa del preventivo
• Intestazione con ragione sociale, indirizzo, P.IVA, Codice Fiscale, telefono ed e-mail.
• Cellulare su riga separata, anche con più numeri e andata a capo automatica.
• Dati completi cliente e veicolo.
• Righe preventivo, imponibile, IVA, totale e metodo di pagamento.
• Nessuna ripetizione dei dati officina nella parte inferiore.
Gestione lavorazioni
• Creazione anche direttamente dalla scheda veicolo con collegamento automatico a cliente e veicolo.
• Numero, titolo, descrizione, chilometraggio ingresso, data ingresso e consegna prevista.
• Tecnico responsabile e priorità Bassa, Normale, Alta, Urgente.
• Stato lavorazione e stato degli interventi collegati.
• Materiali/ricambi, storico attività e report dettagliato con totali.
Lavorazioni da completare
• Apertura prioritariamente sulle lavorazioni non concluse.
• Contatori aperte, in corso, sospese e concluse.
• Filtri Da completare, In lavorazione, Sospese, Completate e Tutte.
• Ricerca per numero, cliente, targa e titolo.
• Ordinamento per priorità e consegna prevista, con evidenza urgenze.
• Segnalazione consegna prevista superata e indicazione immediata di tecnico, stato, ingresso e consegna.
Dati dell’officina
• Ragione sociale, titolare, P.IVA, Codice Fiscale e indirizzo completo.
• Telefono, più cellulari, e-mail, PEC, SDI e sito web.
• IBAN e banca.
• Aliquota IVA predefinita, note e condizioni preventivi.
• Riutilizzo automatico dei dati nei documenti.
Funzioni base
• Archivio Comuni con ricerca, CAP, Provincia, sigla e Regione.
• Archivio Marche veicoli e Modelli associati alle marche con ricerca.
• Metodi di pagamento: aggiunta, modifica, attivazione/disattivazione e ordinamento.
• Giorni di pagamento/scadenza opzionali.
Aggiornamento cataloghi
• Funzione unica “Aggiorna cataloghi Comuni, Marche e Modelli”.
• Aggiornamento senza selezione manuale di file CSV.
• Conteggio di Comuni, Marche e Modelli presenti.
• Archivi aggiornati immediatamente disponibili in clienti e veicoli.
Gestione utenti
• Creazione e modifica utenti.
• Gestione dati e distinzione ruoli.
• Utenti/meccanici utilizzabili nell’assegnazione delle lavorazioni.
Interfaccia PC e mobile
• Grafica moderna e uniforme con menu per sezioni.
• Schede riepilogative, tabelle, campi di ricerca e menu a tendina.
• Utilizzo su PC e dispositivi con schermi più piccoli senza rimuovere informazioni.
Digital 4.0
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